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Cuando las personas sintonizan sus televisores o se congregan en estadios para disfrutar de partidos o competiciones deportivas, resulta fácil pasar por alto el cuidadoso trabajo detrás de escena que garantiza el éxito de estos eventos. Sin embargo, hay un montón de factores que entran en juego dentro de la organización de eventos deportivos y que pueden repercutir de forma notable en su éxito. Uno de los más importantes es el protocolo y ceremonial, un concepto que exploraremos en profundidad en este artículo.
Hoy descubriremos cuáles son los tipos de ceremonias más habituales en el ámbito deportivo y qué protocolos deben aplicarse en cada caso para que los resultados sean óptimos: en definitiva, lograr que la audiencia disfrute del evento, que los participantes se sientan cómodos y que se alcancen los objetivos esperados.
Ceremonias deportivas: cuáles hay y que protocolos requieren
¿Qué tienen en común la apertura de los Juegos Olímpicos de Beijing en 2008 con la entrega de premios a los NFL Honors de 2024? Su rasgo principal es que ambas son ceremonias deportivas que congregan a numerosos profesionales del sector y que son el foco de atenciones de millones de seguidores y aficionados en todo el mundo. Por ende, su correcta organización conlleva una rigurosa planificación y el seguimiento de un protocolo y ceremonial.
Además, las ceremonias constituyen un componente esencial en la experiencia de cualquier evento deportivo, independientemente de su naturaleza. Desde la apertura hasta la clausura, pasando por premios, inauguraciones y homenajes, estas tienen el poder de capturar la atención del público y generar una conexión emocional con los protagonistas y espectadores. Por este motivo, es fundamental comprender qué protocolos requiere cada tipo de ceremonia para garantizar su efectividad.
A continuación, vamos a explorar los tipos de ceremonias más comunes en el ámbito deportivo y detallar qué tipo de protocolo y ceremonial se asocia a cada una de ellas.
Ceremonia de apertura
Este tipo de ceremonia es el punto del que parten la mayoría de grandes eventos deportivos, como por ejemplo las Olimpiadas o las competiciones mundiales. En ellas, se da la bienvenida a deportistas y espectadores por igual, por lo que el protocolo debe ser muy riguroso en cuanto al tratamiento de las personas involucradas y el respeto a las diferentes culturas participantes.
Algunas partes de este protocolo incluyen la elección de abanderados, el juramento de los atletas, la elección o el sorteo de los campos, etc.
Ceremonia de premiación
Este es el momento culminante en la carrera de cualquier deportista profesional, ya que en él se reconoce su esfuerzo, dedicación y talento tras alcanzar la gloria o ganar una competición. Para desarrollarlo de forma correcta, es preciso seguir un protocolo que incluya la entrega de medallas o premios, discursos de agradecimiento, y la interpretación de himnos o actuaciones musicales. El protocolo y ceremonial de este tipo de eventos indica que la solemnidad debe ser máximo y la puntualidad en las diferentes partes de estos, impecable.
Ceremonia de clausura
Es el tipo de ceremonia opuesta al de apertura, ya que en este caso se da por finalizada una etapa, se despide a los deportistas y a los espectadores, y se celebra el éxito alcanzado en la competición o evento. El protocolo y ceremonial debe ser también muy estricto, incluyendo desde la entrega de los reconocimientos correspondientes hasta cualquier espectáculo artístico que se utilice para poner el broche final a la celebración de cierre.
Puesto que son ceremonias en las que suelen percibirse emociones muy intensas, es crucial que los organizadores contemplen momentos de alivio y descanso entre las diferentes etapas del evento, así como que cuenten con un plan de emergencia ante sucesos imprevistos.
Ceremonia de inauguración de instalaciones deportivas
Cuando se abren por primera vez nuevas instalaciones deportivas, ya sea un estadio, una piscina olímpica o un complejo deportivo municipal, lo más frecuente es realizar ceremonias de inauguración para marcar este acontecimiento significativo.
En ellas suelen participar deportistas destacados, celebridades de la industria y autoridades locales, lo que hace imprescindible una correcta organización y protocolo a la hora de atender y acomodar a todos los participantes. La finalidad tras el riguroso ceremonial a seguir debe ser generar interés entre la comunidad por el logro de la construcción de dichas instalaciones.
Protocolo y ceremonial: ¿por qué es tan importante aplicarlos correctamente?
Aunque para algunos se trate de un mero elemento a tachar en una larga lista de quehaceres, la realidad es que el protocolo y ceremonial es un punto fundamental en la organización de cualquier evento deportivo. Estas son algunas razones clave que justifican su importancia:
- Seguir un protocolo y ceremonial adecuados contribuye a proyectar una imagen positiva de los organizadores y los participantes. Fortalece la reputación del evento, aumenta su prestigio y transmite valores como el profesionalismo.
- Bien implementados, el protocolo y ceremonial pueden captar la atención de los medios de comunicación, garantizando así una buena cobertura del evento en cuestión y asegurando su alcance.
- La experiencia del espectador y los participantes determina en gran medida el éxito de un evento. Con una buena ejecución del protocolo y ceremonial, puede generarse una experiencia positiva para estos y fortalecer la fidelización entre el público.
- Estos elementos también suponen una oportunidad excelente para promover la diversidad de culturas y el intercambio entre países o comunidades, fomentando la práctica deportiva y los buenos valores en ella.
El protocolo y ceremonial no es una mera cuestión de formalidades: de ello puede depender por complejo el éxito, impacto y trascendencia del evento deportivo en cuestión. Aplicado correctamente, puede convertirse un simple acto en una experiencia inolvidable.
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