Protocolo de eventos deportivos: así debe ser

29 abril 2024

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La organización de eventos deportivos es una tarea más compleja de lo que parece. Detrás de cualquier tipo de carrera, jornada o competición hay muchas horas de trabajo, esfuerzo e inversión económica. Por esta razón, es preciso tener en cuenta en todo momento el protocolo deportivo a seguir.

Aunque cada caso es diferente, la organización de un evento deportivo tiene muchos procesos similares, por lo que en este artículo queremos establecer una guía básica de actuación que pueda ser una referencia para cualquier entidad que emprenda esta tarea. Si quieres profesionalizarte en el ámbito te recomendamos que te prepares con el Máster en Organización de Eventos Deportivos de Unisport. ¡Échale un vistazo a esta formación!

Organización de eventos deportivos: ¿qué fases hay?

Actos deportivos hay muchos, desde el evento deportivo más importante de cuantos se celebran en el mundo, los Juegos Olímpicos, hasta una carrera benéfica en un pequeño pueblo. En cualquiera de los casos, hay un importante trabajo de organización del evento deportivo —con su planificación y sus fases— que, en función de sus características, se llevará a cabo de una manera u otra.

Por ejemplo, si organizamos una jornada de mini básquet, el público objetivo serán clubes de baloncesto que cuenten con escuela de baloncesto. Si, por el contrario, organizamos una maratón, el público objetivo serán corredores/as que estén preparados/as para el recorrido, el espacio en que se desarrollará la prueba será muy diferente y presentará una serie de requisitos burocráticos.

¿Cómo organizar un torneo de pádel? ¿Cómo organizar una carrera solidaria? ¿Cómo organizar un torneo de fútbol? Pese a haber disciplinas muy variadas, podemos identificar una pauta de organización a seguir ante cualquier casuística, basándonos en el protocolo deportivo, que se concreta en tres fases diferentes. Echamos un vistazo a cada una de ellas. ¡Sigue leyendo!

Antes del evento. En primer lugar, es vital definir bien el evento y determinar qué características va a tener. Para empezar a trabajar es necesario tener un presupuesto de ingresos y gastos. La burocracia también forma parte de esta primera etapa, en la que se gestionan los permisos, trámites, documentación, contratación de seguros, y también del personal, como árbitros, jueces, trabajadores, voluntarios… ¡Por último, toca divulgar la noticia en los diferentes medios!
Durante el evento. Asistir al público a lo largo del evento, ofreciendo un espacio segudo, que cuente con las comodidades necesarias y servicios necesarios.
Después del evento. Por último, al finalizar el encuentro, se procederá a la limpieza y recogida de todo el equipo, así como a la evaluación del impacto que este ha tenido en cuanto a participación, público, aparición en los medios… Como responsable del acto, deberás analizar si se han cumplido las expectativas que tenía la organización en el evento. Además del impacto, también hay que estudiar si ha sido rentable y si se puede mantener.

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La colocación de los elementos en un evento deportivo

El protocolo deportivo también está presente en la organización de estos eventos. A través de las medidas estipuladas a nivel protocolario, el equipo organizador del encuentro determina cuestiones como pueden ser la colocación de las banderas, el podio o el orden de intervención de las diferentes personalidades asistentes, entre otros aspectos.

Según recoge la Real Federación Motociclista Española, el protocolo es el “conjunto de normas, costumbres y tradiciones mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público o privado”. ¡Sigue leyendo para conocer los detalles! Aunque en cada competición los protocolos pueden variar, queremos ofrecerte algunos ejemplos.

De cara a la colocación de banderas se tienen en cuenta múltiples aspectos como puede ser el tamaño de las mismas, el orden o el protocolo de izado.

colocacion-banderas-rfme — Foto de la Real Federación Motociclista Española

Seguro que nunca has pensado en la propia disposición del podio, pero esta también obedece a unos criterios protocolarios. La colocación de sus peldaños está hecha para situar en el nivel más elevado a la persona ganadora, mientras que el segundo y tercer puesto tendrán las alturas correspondientes a cada caso.

imagen-podio — Colocación de puestos en el podio

Aunque lo que vamos a señalar a continuación no se trata de un elemento de la competición, sí que tiene que ver con la disposición. Se trata de la colocación de las personalidades asistentes al encuentro, así como su orden de intervención en el mismo. Políticos, patrocinadores o celebridades, entre otros, serán posicionados de una forma u otra dependiendo del evento. ¡Veamos ejemplos prácticos!

Ejemplos de protocolo de eventos deportivos

Una vez vistos ciertos aspectos del protocolo deportivo, exploramos algunos ejemplos reales para que puedas comprender un poco más de cerca esta rama. Como hemos mencionado, este tipo de reglas puede variar según la competición. Así pues, a continuación exploramos dos ejemplos: los Juegos Olímpicos y el Mundial de Fútbol.

Juegos Olímpicos

En este caso te acercamos a las ceremonias de apertura y clausura de los Juegos Olímpicos, que se recogen en la Carta Olímpica, documento que señala los siguientes pasos de cara a la organización de este momento:

La elaboración de ambas ceremonias ha de realizarse siguiendo las líneas establecidas por el COI.
Todos los detalles relativos a estos encuentros han de ser aprobados por el COI.
Será el jefe de Estado del país que acoja la competición quien proclame el inicio de los Juegos Olímpicos. Lo hará diciendo las siguientes palabras: “Declaro abiertos los Juegos de… (nombre de la sede) que celebran la… (número de la Olimpiada) Olimpiada de la era moderna”. En el caso de que sean los Juegos Olímpicos de Invierno, la frase será la siguiente: “Declaro abiertos los… (número de los Juegos Olímpicos de Invierno) Juegos Olímpicos de Invierno de… (nombre de la sede)”.
Durante estas ceremonias solo estarán permitidos los discursos del presidente del COI y del COJO.

Campeonato del Mundo de Fútbol del año 82

En el 1982, España acogió el Campeonato Mundial de Fútbol. Con el objetivo de establecer unas pautas de actuación comunes, el Real Comité Organizador de España remitió las siguientes guías en materia de colocación de asientos en el palco de las autoridades. ¡Observa!

Lugar de honor. Se asigna esta posición a una de las autoridades siguientes, en el mismo orden en el que están dispuestas:
- Presidente de la FIFA.
- Presidente de la Comisión Organizadora de la FIFA.
- Vicepresidentes de la FIFA.
- Presidente de la REAL FEF.
- Delegado de la FIFA en la sede.
- Presidente del RCOE.
Si acudiera al encuentro un miembro del Gobierno con distinción de Ministro/a, se ubicaría a la derecha de la presidencia, y a la izquierda de la misma las personas que representen entidades regionales y locales según el orden correspondiente.
Transmisión de la propuesta de colocación a la FIFA.
Si asistieran Sus Majestades los Reyes, u otras personas de la familia real española, se estipularía un protocolo deportivo especial.

Legislación a tener en cuenta en los eventos deportivos

Así como existe una normativa para la organización de un evento deportivo, te preguntarás qué se tiene en cuenta en lo tocante a los protocolos de este tipo de eventos. Pues bien, aunque no hay una ley que estipule una serie de medidas determinadas, sí que existen unos principios que cabe tener bien presentes. ¡Te los mostramos!

Si quieres dedicarte al ámbito, necesitarás conocer la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del deporte, así como el Real Decreto 2099/1983, de 4 de agosto, en el que se estipula el protocolo internacional en este tipo de encuentros. Además, cada competición tendrá sus propias medidas protocolarias. Un buen ejemplo de ello pueden ser los Juegos Olímpicos, que recogen en su Carta Olímpica las medidas protocolarias.

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